Deg som vil starte en forening

Vi skiller mellom en interesseforening og en linjeforening.   

• En interesseforening er etablert for studenter som har en felles interesse, med hensikt om å skape et sosialt samhold på tvers av alder, faginteresse og studieprogram. Eksempler på interesseforeninger kan være sjakk, studentbarer eller revyer.  

• En linjeforening er en forening for studenter innenfor samme studieretning, og har til hensikt å skape nettverk i arbeidslivet med et faglig fokus. Eksempler på linjeforeninger kan være linjeforeningen for osteopati eller linjeforeningen for psykologistudenter.  

I utgangspunktet kan hvem som helst starte en forening. Et godt utgangspunkt kan være at dere er et flertall studenter med en felles interesse eller mål som dere ønsker å jobbe mer organisert med, mens dere er studenter hos oss. Dersom dere tilhører campus Oslo, må dere også følge Foreningsreglementet.

Er dere i tvil på oppstartsfasen og på om dere har nødvendige ressurser, så ta kontakt med ressursene nevnt nedenfor. 

Studentsamskipnaden SiO 

SiO tilbyr kurs, økonomisk støtte og annen hjelp til studentforeninger. Alle kursene er gratis, og foregår på norsk.

SiO tilbyr kurs innenfor:  

• Regnskap 
• Markedsføring og sosiale medier 
• Grafisk design 
• Ledelse 
• Styrearbeid 
• Rekruttering 

SiO har i tillegg til dette kurs for studenter som ønsker å starte opp egen forening.  

• Du kan lese mer om SiOs tilbud til foreninger her

Sammen  

Sammen (Studentskipnaden i Bergen) tilbyr kurs og annen hjelp til studentforeninger.

Her kan du få kursing innen blant annet:

• Ledelse i studentorganisasjoner  
• Effektive møter – ledelse i praksis  
• Kræsjkurs i økonomi for mindre studentorganisasjoner  
• Grunnelggende regnskapsføring 
  
• Du kan lese mer om Sammens tilbud til foreninger her

Det finnes et eget team; Team Studieliv i Avdeling for studentoppfølging som jobber med det overordnede læringsmiljøet for våre studenter, i både Oslo og Bergen.

Vi ønsker å ha fokus på gjennomføring av aktiviteter som kan forebygge frafall og øke studenttilfredsheten, og vet at foreningsarbeidet er en viktig del av dette.

Trenger du å komme i kontakt med oss? Send inn et kontaktskjema til Studieadministrasjonen via Studentservice!

Formålet med dette reglementet er sette rammene for rettigheter og plikter til godkjente studentforeninger ved Kristiania i Oslo.

Ved Kristiania kan man bli en studentforening når en gruppe av minst fem studenter går sammen for å skape frivillig aktivitet til fordel for studentmiljøet ved Kristiania, eller til innsats ovenfor målgrupper utenfor Kristiania. Studentforeningene skal drives av og for studentene, og de skal i utgangspunktet tilby sine aktiviteter på campus. 

Studentforeninger som fyller kriteriene for å bli en studentforening, jf punkt 3, kan søke om å bli godkjent som studentforening.

Godkjente studentforeninger får tilgang til en rekke fordeler:

2.1 Råd og veiledning fra SiO Foreninger til etablering og drift av foreningen.

2.2 Presentasjon av foreningen på SiO Foreningers nettsider.

2.3 Deltakelse på SiO Foreningers kurs.

2.4 Benytte «ved Kristiania» i navnet på foreningen.

2.5 Benytte Kristianias merke for godkjente studentforeninger i omtale av egen forening.

2.7 Søknad om økonomisk støtte fra blant annet Velferdstingets Kulturstyre.

2.8 Søke om å låne Kristianias lokaler til foreningens aktiviteter, jf. [retningslinjer for studenteventer ved Kristiania].

2.9 Søke om standplass og informasjonsaktiviteter i Kristianias bygg, jf Reglement for standvirksomhet på Kristiania.

2.10 Delta med egen stand på Kristianias Foreningsdager.

2.11 Velkommen-foreninger gis mulighet til å ha aktiviteter på andre læresteder, etter godkjenning fra gjeldende lærested, og så lenge aktiviteten er profilert mot alle studenter i Oslo.

2.12 Bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

Det stilles følgende krav til studentforeninger for at de skal oppnå status som godkjent studentforening:

3.1 Studentforeningen må være registrert som en selvstendig juridisk og organisatorisk enhet i Brønnøysundregistrene.

3.2 Studentforeningen må synliggjøre en juridisk og demokratisk uavhengighet fra eventuelle moderorganisasjoner.

3.3 Studentforeningen må ha egne vedtekter som oppfyller minstekravet i punkt 5.

3.4 Studentforeningen må ha minimum 5 medlemmer.

3.5 Minst 75 % av medlemmene må være semesterregistrerte studenter ved Kristiania

3.6 Ha to kontaktpersoner som er semesterregistrert på Kristiania og som sitter i styret.

3.7 Ha et styre hvor minst halvparten er semesterregistrert ved Kristiania.

3.8 Ha medlemsregister med navn og fødselsdato. Medlemsregisteret må lagres på et trygt sted og være passordbeskyttet i henhold til lov om behandling av personopplysninger.

3.9 Det er ikke tillatt å drive økonomisk forretningsvirksomhet fra Kristianias lokaler. Unntak fra denne bestemmelsen er regulert i punkt 10 i reglementet.

4.1 Foreningens navn, formål, adresse, e-postadresse, organisasjonsnummer og primære lærested

4.2 Vedtekter, se krav til vedtekter i punkt 5

4.3 Kontaktperson(er) med kontaktinformasjon

4.4 En kort presentasjon av foreningen og dens tilknytning til Kristiania

4.5 Beskrivelse av foreningens aktiviteter og formål på norsk og engelsk

4.6 Antall medlemmer i foreningen

4.7 Oversikt over eventuelle undergrupper eller tilknytning til andre foreninger.

Ved behov ber SiO og/eller Kristiania om mer informasjon.

I foreningens vedtekter skal det framgå informasjon om:

5.1 Foreningens demokratiske oppbygning og hvilke muligheter medlemmene har for medvirkning og innflytelse.

5.2 Årsmøte. Årsmøtet er studentforeningens øverste organ og alle medlemmer har møte- og stemmerett. På årsmøtet velges foreningens styre og eventuelt revisorer og valgkomite. Årsmøtet vedtar budsjett for kommende år, og godkjenner foreningens årsberetning og regnskap.

5.3 Foreningens formål og utøvende aktivitet skal være i samsvar med norsk lov, forskrifter og annet relevant regelverk ved Kristiania.

5.4 At eventuelt økonomisk overskudd skal benyttes til foreningens formål/målgruppe.

5.5 Vedtatt ideell mottaker av verdier ved eventuell avvikling av studentforeningen, jf punkt 9 i dette reglementet.

5.6 Foreningens varslingsrutiner og etiske retningslinjer.

5.7 At alle medlemmer plikter å følge foreningens etiske retningslinjer.

5.8 Sanksjoner, ekskludering og klagemuligheter.

SiO Foreninger har utarbeidet etiske retningslinjer, varslingsrutiner og muligheter for sanksjoner, ekskludering og klage. Alle godkjente studentforeninger plikter å følge disse retningslinjene og rutinene. Studentforeninger kan om ønskelig utvide rutinene og retningslinjene ut over minstekravene.

Studentforeningene er selv ansvarlig for å følge opp varslinger som omhandler foreningens aktivitet. Studentforeningene kan ilegge sine medlemmer sanksjoner, eller eventuelt ekskludere dem, jf egne vedtekter.

Styret, eller annet organ som har fått i oppgave å behandle varsler, vil få administrativ bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

Nå kan dere bruke tiden deres på foreningsaktiviteter. Det er imidlertid noen ting dere må huske på underveis for å beholde statusen som godkjent studentforening.

7.1 Godkjente studentforeninger må oppdatere sin registrerte informasjon om kontaktperson(er) og eventuelle endringer i vedtektene minst hver 6 måned.

7.2 Ved endringer i vedtekter foretar SiO Foreninger en ny vurdering av studentforeningen.

8.1 En studentforening mister sin godkjenning automatisk dersom foreningen, etter påminnelse fra SiO Foreninger, ikke oppdaterer informasjonen om foreningen på foreningssiden til SiO Foreninger. Studentforeningen kan, etter å ha kontaktet SiO Foreninger, få godkjenningen tilbake forutsatt at foreningen etter oppdateringen oppfyller kriteriene for å være en studentforening.

8.2 En studentforening kan miste sin godkjenning dersom foreningen:

8.2.1 ikke lenger oppfyller kriteriene som studentforening, jf punkt 3.

8.2.2 ved sin praksis bryter kriteriene eller vedtektene, jf punkt 3, eller bryter avtaler som foreningen har inngått med Kristiania.

8.3 Ved grove brudd på kriteriene for å være en studentforening kan godkjenning oppheves med øyeblikkelig virkning.

8.4 Tvilstilfeller etter punkt 8.2 avgjøres av studieadministrasjonen ved Kristiania. Studentforeningen skal få anledning til å uttale seg før vedtak endelig vedtak fattes. Vedtaket kan påklages innen tre uker for behandling i Kristianias nemnd for studentsaker.

8.5 Ved brudd på kriteriene eller andre avtaler med Kristiania kan en studentforening ilegges en karantenetid på inntil 6 måneder.

Ved avvikling av en studentforening overføres eventuelt økonomisk overskudd til ideell mottaker i tråd med foreningens vedtekter.

Høyskoledirektør selv kan i særskilte tilfeller gjøre unntak fra dette reglementet for foreninger som anses som viktige ambassadører for Kristiania.