Mandat for Doktorgradsutvalget ved Kristiania

Formål:

Doktorgradsutvalget er ansvarlig for den overordnede kvaliteten og den akademiske utviklingen av ph.d.-studier ved Kristiania Høyskole. Komiteen skal bidra til det overordnede strategiske arbeidet med ph.d.-programmene og sikre at hvert ph.d.-program utvikles i tråd med høyskolens akademiske profil og i samsvar med programbeskrivelsen for hvert ph.d.-program.

Doktorgradsutvalget kan be programkomiteene eller SDS om å igangsette prosjekter de anser som nødvendige for utviklingen av ph.d.-områdene ved Kristiania Høyskole. Alle saksdokumenter og beslutninger er konfidensielle, og medlemmene må overholde denne konfidensialiteten.

Dekan for SDS leder Doktorgradsutvalget.

Medlemmer og utnevnelsesperiode: 

Ledes av: Dekan for SDS

Nestleder: Prorektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid

Ordinære representanter:

Leder for ph.d.-programmet i Anvendt Informasjonsteknologi

Leder for ph.d.-programmet i Kommunikasjon og Ledelse

Representant for ph.d.-kandidater

En representant fra School of Arts, Design and Media

En representant fra School of Health Sciences

En representant fra en ekstern institusjon 

Observatørrepresentant: Leder for forskningsadministrasjon

Sekretæren for komiteen er ph.d.-koordinator.

 Hver representant må ha en personlig vara. Alle ordinære representanter utnevnes av Dekanen for SDS på delegasjon fra styret.

• Komiteens leder, Prorektor for Forskning og Kunstnerisk Utviklingsarbeid og programlederne er faste representanter.
• Utnevnelsesperioden for studentrepresentanten er ett (1) år.
• Utnevnelsesperioden for representantene for det akademiske personalet er to (2) år.
• Utnevnelsesperioden for den eksterne representanten er to (2) år. 

Lederen for DDC må sikre en relevant representasjon fra organisasjonen.

Ansvarsområdene til Doktorgradsutvalget: 

• Administrere forskrifter, retningslinjer og rutiner for ph.d.-programmene ved Kristiania, i tråd med gjeldende forskrifter på institusjonsnivå.
• Sikre kvalitet i opptaksprosessen.
• Evaluere anbefalingen fra PGC og ta den endelige beslutningen om opptak til ph.d.-programmene.
• Oppnevne veiledere i forbindelse med opptak.
• Sikre at oppnevnte veiledere har tilstrekkelig formell kompetanse til å ivareta kandidatene som blir tatt opp til programmet.
• Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten.
• Godkjenne felleskurs.
• Bidra til å sikre at programkomiteene kontinuerlig arbeider for å utvikle ph.d.-programmene strategisk og akademisk.
• Ta beslutninger i saker som påvirker begge ph.d.-programmene, som er prinsipielle.
• Ta beslutninger i søknader om permisjon utover fravær regulert ved lov. 

Lederen for komiteen kan ta beslutninger ved delegasjon i følgende tilfeller: 

• Godkjenne søknader om bytte av veileder i tilfeller hvor programlederen er den nåværende eller foreslåtte veileder.
• Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten, i samarbeid med lederen for det respektive programmet.
• Godkjenne endringer og nye retningslinjer og rutiner. 

Administrative prosedyrer: 

• d.-koordinatoren er ansvarlig for å sende ut agendaen i samarbeid med komiteens leder.
• Saksdokumentasjon og agenda må sendes til komitémedlemmene senest syv (7) dager før møtedatoen.
• Hvert punkt som innebærer en beslutning, skal normalt ledsages av en saksfremstilling.
• Referatet fra møtene i Doktorgradsutvalget skal gjøres tilgjengelig for komitémedlemmene innen én uke etter møtet.
• Referatet fra forrige møte og agendaen for det nåværende møtet må godkjennes av DDC i starten av hvert møte. 

Avstemningsregler: 

• I tilfeller hvor en beslutning ikke er enstemmig, avgjøres saken ved simpelt flertall. Antall stemmer for og mot et forslag må gjenspeiles i referatet.
• I tilfeller hvor det er stemmelikhet, har lederen av komiteen dobbeltstemme.
• Beslutningsdyktighet oppnås når lederen av komiteen eller nestlederen, og minst 50 % av de ordinære medlemmene eller deres vara er til stede.
• Hvert medlem er ansvarlig for å vurdere og sikre sin egen habilitet i hver sak. Hvis et medlem anses som inhabil, må medlemmets personlige vara tre inn. Skulle også vara være inhabil, skal komiteens leder utnevne en midlertidig vara for den aktuelle saken.