Erasmus+ -stipend til korttidsmobilitet for studenter

Fagskolen har egne retningslinjer. Kontakt Axel Eikner

Midlene skal bidra til å øke den faglige kvaliteten og internasjonaliseringstilbudet i utdanningen til studentene ved Kristiania. De skal også bidra til økt internasjonal studentmobilitet for flest mulig studenter, og kommer i tillegg til mulighetene for semestermobilitet

Hopp til:

• Hva kan midlene brukes til?
• Hvordan søke om midler?
• Slik blir søknadene behandlet
• Tildelingen av stipend

Hva kan midlene brukes til?

Kristiania mottar Erasmus+ -midler som bl.a. kan brukes til internasjonal korttidsmobilitet for studenter. Formålet må være undervisning eller praksis. Kravene knyttet til stipendtildeling fra Erasmus+ må være oppfylt iht. gjeldende Erasmus+ -håndbok.

Erasmus+ -stipend til korttidsmobilitet kan tildeles studenter gruppevis eller individuelt. Tildelingen forutsetter at studenten(e) har et undervisningsopphold på 5-30 dager ved en Erasmus+ - (eller evt. en annen toveis-) partnerinstitusjon eller et tilsvarende internasjonalt praksisopphold (normalt i EU) Om oppholdets varighet er lenger får studenten kun støtte for de første 30 dagene.

Ved undervisningsopphold må samarbeidsavtalen med partnerinstitusjonen(e) være inngått før søknadsfristen. Minst to partnerinstitusjoner skal delta, og omfanget på undervisningen skal tilsvare minst 3 studiepoeng. Programmet skal inkludere minst én digital komponent.

Blended Intensive Programme (BIP) er en spesiell type Erasmus+ -korttidsmobilitet som inkluderer 3 partnerinstitusjoner i ulike land, og både fysisk mobilitet og en digital komponent.

For å beregne stipendet, har Erasmus+ definert faste satser pr dag (s.68) (EUR). (Det gjelder egne satser og valutakurser for fagskolemobilitet)

Utbetalingen av hele stipendet forutsetter at spesifikke avtaler (Learning Agreement og Grant Agreement) er inngått i forkant, og at Confirmation of Stay og en sluttevaluering er sendt inn i etterkant av oppholdet.

Kristiania annonserer Erasmus+ -midler til korttidsmobilitet på nettsidene, med søknadsfrist fire ganger årlig (01.02, 15.05, 15.09 og 01.11).

Hvordan søke om midler?

En emneansvarlig (med studieprogramleder) som ønsker at studenter skal reise på korttidsmobilitet, må planlegge et opplegg sammen med en partnerinstitusjon (for studier) eller en arbeidsgiver (for praksis). Planen for korttidsmobiliteten (inkl. program) må fra start være forankret i School hos studieprogramleder og instituttleder. Planleggingen og gjennomføringen av korttidsmobiliteten må ivaretas av School.

Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering bidrar med informasjon om Erasmus+ -mobilitet, veiledning rundt søknadsprosessen, oversikt over samarbeidsavtaler, utfylling og utsendelse av Erasmus+ -dokumenter, utbetaling og rapportering av stipend.

Emneansvarlig eller studieprogramleder fyller ut søknaden om korttidsmobilitet for hhv studentgruppen eller enkeltstudenter. Det må være minst 6 uker fra søknadsfrist til oppstart av mobiliteten.

For å bli behandlet, må komplett søknad være mottatt (på engelsk) i Nettskjema innen den gitte fristen. Alle punktene må være fylt ut. Søknadsfristene annonseres på nettsidene.

En emneansvarlig kan i utgangspunktet få tildelt stipend til maks én korttidsmobilitet til én student/-gruppe (maks 30 deltakere) pr studieprogram pr. kull. Dersom det gjenstår ubrukte midler kan disse tildeles etter førstemann-til-mølla-prinsippet innen gitte frister.

Mobiliteten må fylle kravene og søknaden skal inkludere:

• Fastsatte datoer for fysisk mobilitet og virtuell komponent
• Kontaktinformasjon til partnerinstitusjonen (internasjonalt kontor og faglig ansvarlig)
• En fullstendig liste over alle studentene som skal delta
• En dokumentert plan for oppholdet som inkluderer undervisning hos partnerinstitusjonen og et program hver dag for studentene ved alle deltakende institusjoner. (Dette gjelder kun for undervisningsmobilitet og ikke for praksis)
• En beskrivelse av læringsutbyttet iht emnebeskrivelsen
• Studieprogramleders vurdering av søknaden, bekreftet av instituttleder (en mail kan lastes opp som vedlegg i Nettskjema)

Slik blir søknadene behandlet

Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering mottar søknadene og vurderer om de fyller Erasmus+ -kravene til korttidsmobilitet og kravene til innhold i søknaden (se over).

Når det foreligger flere kvalifiserte søknader enn tilgjengelige midler, prioriteres søknadene som fyller flest av følgende kriterier:

• Korttidsmobilitetens relevans for emnets læringsutbytte (jf. plan for oppholdet)
• Opphold ved Erasmus+ -partnerinstitusjoner i Europa prioriteres fremfor land utenfor Europa (tilsvarende som for tildeling av øvrige Erasmus+ -stipend)
• Korttidsmobiliteten er en fast del av undervisningen som gjentas årlig
• BIP prioriteres fremfor vanlig korttidsmobilitet

Tildelingen av stipend

Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering sender ut svarbrev til alle søkerne. Emneansvarlige som har fått innvilget en korttidsmobilitet, må informere studentene og forberede reisen. Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering sender ut diverse forhåndsutfylte Erasmus+ -dokumenter til studentene for utfyllende informasjon og signatur. Når signert Learning Agreement og Grant Agreement foreligger, blir stipendet til studentene utbetalt i forkant. Studentene må selv bestille og betale reisen.