Kortvarig ansattmobilitet i Europa

Midlene skal brukes strategisk til å øke den internasjonale aktiviteten og videreutvikle internasjonale samarbeidsrelasjoner.

Målet er økt faglig kvalitet gjennom økt studentmobilitet, undervisningssamarbeid, utviklingen av internasjonalt pensum, forskningssamarbeid, kunnskapsutveksling og kompetanseutvikling.

Midlene skal bidra til å etablere flere faste
internasjonale undervisningssamarbeid og til at flest mulig ansatte får mulighet til å reise.

Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til å dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen (se «Satser» lenger ned), fordelt på «individuell støtte» og «reisestøtte». Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i HR-portalen i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.

Hver ansatt kan få tildelt maks ett stipend per år. Maks to ansatte fra samme avdeling/institutt kan reise sammen. 

Undervisnings- og forskningspersonalet kan få stipend for å undervise ved en av våre samarbeidsinstitusjoner i Europa. Samarbeidsavtalen må være inngått før søknadsfristen og inkludere «teaching mobility». En mindre andel av midlene kan tildeles undervisningsmobilitet til en global toveis-samarbeidspartner. 

Det må på forhånd være avtalt hvilket undervisningsprogram den ansatte skal være ansvarlig for. Undervisningen kan ha ulike former som for eksempel seminarer, forelesninger og veiledning. Oppholdet kan kombineres med andre type aktiviteter, for eksempel faglig tilrettelegging for studentmobilitet og FoU-samarbeid, men dette kan ikke være hovedaktivitet. Det er ønskelig at lærerutvekslingen skal bidra til å øke studentmobiliteten og styrke samarbeidet med partnerinstitusjoner.

Krav:

Mobiliteten må inkludere undervisning ved Erasmus+ -partnerinstitusjonen og at læreren er fysisk til stede sammen med studentene. Et spesifisert undervisningsprogram må være vedlagt søknaden og avklart med partnerinstitusjonen. Omfanget av programpunktene må fremgå tydelig. Minimumslengde på oppholdet er to arbeidsdager og det må minst undervises i åtte timer per uke. 

Prioriteringskriterier når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler:

1. Undervisning som inngår i et «Blended Intensive Program» (BIP) hvor egne studenter også deltar

2. Undervisning som inngår i kortidsmobilitet (hvor egne studenter også deltar)

3. Undervisning ved partnerinstitusjon som bidrar til økt toveis studentmobilitet innenfor nye (eller sovende) partneravtaler

4. Undervisning ved en partnerinstitusjon med eksisterende forskingssamarbeid/undervisningssamarbeid

Dersom to søknader under punkt 3 og 4 stiller likt, prioriteres den ansatte som ikke har fått midler tidligere eller der det er gått lengst tid siden forrige tildeling. Når flere søknader i samme prioriteringsgruppe stiller likt, bes overordnet leder om en faglig prioritering.

Alle ansatte kan ta del i et opplæringsopphold ved en europeisk undervisningsinstitusjon/bedrift/aktør. Hensikten med et slikt opphold er kompetanseutvikling, deling av god praksis, tilegning av kunnskaper og ferdigheter og nye ideer til undervisning og læring. Eksempler på aktiviteter som kan inngå i et slikt opphold er jobbskygging, observasjon, språkopplæring, workshop, kurs, seminarer, staff training weeks og opphold i bedrift for opplæring/observasjon. Et spesifisert faglig program pr dag må være vedlagt søknaden og avklart med mottaker. Omfanget av programpunktene må fremgå tydelig.

Krav: oppholdet må minst vare i to arbeidsdager og det må på forhånd være avtalt et program for hver dag. Det gis ikke stipend til å delta på konferanser.

Prioriteringskriterier for opplæringsmobilitet når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler (søknader som innfrir flest kriterier prioriteres):

- Bidrar til ny kompetanse eller nye løsninger som kan brukes i undervisning eller kommer organisasjonen til gode.

- Bidrar til økt internasjonal aktivitet, forsknings- og/eller undervisningssamarbeid.

- Bidrar til internasjonalisering hjemme (internasjonalt perspektiv i undervisning ved Kristiania ved hjelp av engelske emner, innvekslingsstudenter og internasjonalt pensum eller gjesteforelesere)

Undervisnings- og forskningspersonalet kan også ha et utvekslingsopphold som kombinerer undervisning og opplæring.

Krav: Ansatte som er på et kombinert undervisnings- og opplæringsopphold må ha minst fire timers undervisning per uke. Ut over dette må dagene fylles med opplæringsopplegg.

Land som omfattes av Erasmus+ programmet og som det er mulig å reise til er de 28 EU-landene, samt Island, Liechtenstein, Tyrkia og Makedonia. Liste over Erasmus+ "Programland".

Du finner en liste over Kristianias partnerinstitusjoner her.

En mindre andel av midlene kan tildeles undervisningsmobilitet til en global toveis-samarbeidspartner. Oppholdet må være på minimum 5 dager. Oppholdet kan vare lenger, men man får kun støtte for 5 dager pluss 2 reisedager. Man må ha en Erasmus+ avtale med vertsinstitusjonen, og det er svært begrensede midler til dette. 

Her finner du satsene for tilskudd til ansattmobilitet for opplæring og undervisning for 2024/2025.

Tilskuddet gir støtte til opphold og reise, og beregnes ut ifra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hk-Dir) for ett akademisk år av gangen.

Opphold

Tilskuddet til opphold baseres på fastsatte dagsatser. Beløpet avhenger av hvilket land du reiser til.

Oppholdssatsene er 100/115/130 EUR opptil 14 dagar. 

For lengre opphold reduseres dagsatsen etter den 14. dagen til 70% av satsen.

Reise

Tilskudd til reise er et enkeltbeløp som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator (ec.europa.eu) brukes for å beregne avstanden.

Avstand	Sats per deltaker
Mellom 10 og 99 km	€ 23
Mellom 100 og 499 km	€ 180
Mellom 500 og 1999 km	€ 275
Mellom 2000 og 2999 km	€ 360
Mellom 3000 og 3999 km	€ 530
Mellom 4000 og 7999 km	€ 820
8000 km eller lenger	€ 1500

1. Avklar med nærmeste leder om ønske om mobilitet.
2. Ta kontakt med Internasjonalt team, slik at du kan få hjelp underveis i prosessen. Stipendiater oppfordres i tillegg til å kontakte sin ph.d.-koordinator. Dersom du utvikler prosjektsøknader, ta også kontakt med forskningsrådgiver ved din School. (Se oversikten under "Kontaktinformasjon" på sidene om Forskningsstøtte.)
3. Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
   • kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
   • søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
4. Skal du undervise i løpet av oppholdet ditt, fyll ut skjemaet for undervisningsmobilitet. Skal du observere, drive jobbskygging, språkopplæring, eller annen opplæring, fyll ut skjemaet for opplæringsmobilitet (se neste punkt).
   • Husk søknadsfrist 15. mai for høstsemesteret og 1. november for vårsemesteret.
5. Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres til Internasjonalt team før avreise.

Underveis i oppholdet

Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet "Confirmation of Stay", som du får tilsendt fra Internasjonalt team.

Etter oppholdet

1. Returner Confirmation of Stay signert av mottakerinstitusjonen til international@kristiania.no.
2. Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i Min Side i UBW-portalen. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet. Dette må være avklart med leder på forhånd.
3. Lever en elektronisk evaluering. Du får tilsendt lenke.
4. Husk å dele din erfaringer med dine kollegaer, og gjerne med et reisebrev på kristiania.no!
5. Stipendet overføres til ditt institutt/din enhet etter fullført opphold.

Nettskjema for undervisningsmobilitet.

Nettskjema for opplæringsmobilitet.