Redskap til datainnsamling, -lagring og -analyse
1. Digital forskningsinfrastruktur
Avdeling for forskningsadministrasjon og internasjonalisering har laget en systematisert oversikt over relevante prosesser knyttet til eksisterende digital forskningsinfrastruktur. Vi gir veiledning og opplæring til vitenskapelige ansatte ved behov.
I dette dokumentet finner du verdifull informasjon for å velge effektiv og alternativ digital forskningsinfrastruktur til dine prosjekter.
2. Datalagring
Prosjektlederen skal sørge for at forskningsrelatert informasjon lagres på en sikker måte, og fortrinnsvis åpent tilgjengelig for alle. Samtidig skal prosjektleder sørge for at data og informasjon blir tilstrekkelig beskyttet mot offentlig innsyn iht gjeldende lov- og regelverk og avtaler.
Forskningsdata som inneholder personopplysninger, skal ikke lagres på personlige lagringsenheter. Når det skal samles inn personopplysninger, er Nettskjema eneste tillatte spørreskjemaverktøy ved Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania. Les mer om personvern her.
3. Nettskjema
I denne seksjonen:
↳ 3. Introduksjon til Nettskjema
↳ 3.1 Fordeler med Nettskjema
↳ 3.2 Hvem kan svare på spørreskjemaene som lages i Nettskjema?
↳ 3.3 Nettskjema med diktafon- og bildeløsninger
↳ 3.4 Bruk av Nettskjema
↳ 3.5 Brukerveiledning
3. Introduksjon til Nettskjema
Forskere, andre ansatte og studenter ved Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania har tilgang til spørreskjemaverktøyet «Nettskjema» for datainnsamling i sammenheng med blant annet forskningsprosjekter, undervisning eller oppgaveskriving.
Nettskjema leveres av Universitetet i Oslo (UiO) og er en sikker løsning for datainnsamling for små til store datamengder. Sikt Personvernombudet og Regionale etiske komiteer for helseforskning (REK) anerkjenner Nettskjema.
Når det skal samles inn personopplysninger, er Nettskjema eneste tillatte spørreskjemaverktøy ved Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania.
Dersom det skal samles inn data som ikke er personopplysninger, kan andre programmer (survey tools) som Microsoft Forms, SurveyMonkey, Questback, Qualtrics o.a. brukes.
3.1 Fordeler med Nettskjema
- Bruk av Nettskjema er fri for alle brukere, ansatte og studenter med FEIDE-innlogging
- Ingen tildeling av lisenser er nødvendig
- Datainnsamlingen kan foregå via laptop, nettbrett og smarttelefon
- Bokmål, nynorsk eller engelsk språkinnstilling
- Fri brukerstøtte fra UiOs brukerstøttesenter på telefon og epost.
- Helpdesk - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Egen nettside med informasjon, opplæring og innloggingsportal
3.2 Bruk av Nettskjema
Klikk på «Logg inn i Nettskjema» > velg Feide > velg tilhørighet Høyskolen Kristiania (første pålogging) > skriv inn ditt Feide-brukernavn og passord.
Veiledning - innlogging til Nettskjema
3.3 Hvem kan svare på spørreskjemaene som lages i Nettskjema?
Respondenter kan være personer som er:
- Feideinnloggede
- Alle med lenken til undersøkelsen (helt åpent)
- Inviterte som har e-post adresse
Les mer om hvem som kan svare og om identifisering – dvs. sikre at rett person svarer og kun en gang.
Svare fra mobile enheter
Spørreskjemaer i Nettskjema kan besvares fra mobiltelefoner og nettbrett. Nettskjema har også mottak for levering av svar fra mobil-apper utviklet ved UiO.
Les mer om mobile løsninger til forskning.
3.4 Nettskjema med diktafon- og bildeløsninger
Lydopptak av samtaler og lagring av bilder innebærer registering og lagring av personopplysninger. Nettskjema har to unike apper som kan lastes ned på din smarttelefon eller nettbrett
Appene lastes ned fra Google Play og App Store. Diktafon-appen sender lydfilene videre til det Nettskjema du har opprettet for dine intervju(er) eller bildeopptak. Dette erstatter båndopptaker og diktafon eller fotoapparat. Det er ikke tillatt å samle inn og lagre intervju med personopplysninger og bilder av personer til forskningsformål på din egen smarttelefon uten appen.
Forskjellen er at de respektive appene sørger for at lydopptak og bilder krypteres på din smarttelefon og at det ikke er mulig å spille av lydopptaket eller se på bildet direkte fra telefonen. Du må logge deg inn i Nettskjema-resultatdelen for å gjøre det.
Les mer her om Nettskjema-diktafon
Veiledning: Opprett Nettskjema diktafon- eller bildeskjema
Brukerveiledning
3.5 Brukerveiledninger
- Begynn alltid her: https://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/
- Brukerstøtte ved UiO: https://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/kontakt/index.html
- Kontakt IT-brukerstøtte.
4. Tjenester for sensitive data
Dersom du i et prosjekt skal innsamlig av sensitive personopplysninger (kalt særlige kategorier i loven) må du bruke Tjenester for Sensitive Data (TSD) som er integrert med Nettskjema.
TSD er en spesiell tjeneste som koster penger. Informasjon om priser og betingelser er tilgjengelig her. Skal du bruke TSD, må du melde dette til
Avdeling for forskningsadministrasjon og internasjonalisering ved forskadm@kristiania.no.
Sjekk hva som regnes som særskilte kategorier av personopplysninger.
Hva er sensitive personopplysninger?
- opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse
- opplysninger om politisk oppfatning
- opplysninger om religion
- opplysninger om filosofisk overbevisning
- opplysninger om fagforeningsmedlemskap
- genetiske opplysninger
- biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere noen
- helseopplysninger
- opplysninger om seksuelle forhold
- opplysninger om seksuell legning