Retningslinjer for innsamling av data i studentoppgaver (bachelor- og masteroppgaver)

Forskningsdata er data som er samlet inn eller frembrakt til bruk for eller som et resultat av forskning. I tillegg kommer data som utgjør grunnlaget for publikasjoner. Dette inkluderer både helt nye data, og data generert gjennom analyse av eksisterende data.

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson. Dersom det samles inn personopplysninger, må det innhentes et dokumenterbart samtykke og prosjektet er meldepliktig til NSD.

Følgende retningslinjer gjelder for studentoppgaver

• Hovedregelen er at studenter ikke skal samle inn personopplysninger i studentoppgaver, og at meldeplikten til NSD dermed skal unngås.
• Studenter skal veiledes til å samle inn anonyme data. Anonym helseinformasjon kan samles inn, men veileder må påse at studenten utviser varsomhet når alvorlige helseutfordringer adresseres.
• Studenter skal aldri samle inn helseinformasjon eller andre sensitive personopplysninger som for eksempel krever REK-godkjenning og bruk av Tjeneste for lagring av sensitive data (TSD) til studentoppgaver. Dette gjelder også dersom materialet og opplysninger senere skal anonymiseres.
• Høyskolen Kristiania skal tilstrebe å følge FAIR-prinsippene for data som tilsier at data blant annet skal være gjenfinnbare, tilgjengelige og mulig å gjenbruke
• Studentoppgaver kan være delprosjekt i større forskningsprosjekter som inkluderer personopplysninger eller helseinformasjon
• Unntaksvis kan personopplysninger samles inn i masteroppgaver

Utfyllende informasjon om noen av punktene:

Innsamling av anonyme data
NSD-godkjenning er ikke nødvendig ved innsamling av anonyme data og fører da ikke til forsinkelser. Når prosjektdeltakere skal bidra aktivt med anonyme data i et forskningsprosjekt, forutsetter dette normalt at de er informert muntlig og evt skriftlig om prosjektets formål og aksepterer å bidra. Det er ikke mulig å innhente et dokumenterbart samtykke fra en prosjektdeltaker som skal være anonym.

Datainnsamlingen i spørreundersøkelser skal skje ved umiddelbar anonymisering eller bruk av verktøy som ikke samler inn IP-adresser (Nettskjema anbefales). Det skal ikke samles inn mer data enn nødvendig for å svare på forskningsspørsmålet. Studenten eier dataene og prosjektideen. Arkivering av dataene ved Høyskolen Kristiania for gjenbruk etter at studentoppgaven er gjennomført (jf FAIR-prinsippene), krever godkjenning fra studenten. Før data samles inn, skal veileder vurdere om oppgaven kan bygge på bruk av eksisterende, anonymiserte data. Hvis ikke, skal veileder forsøke å koordinere datainnsamlingen for flere studentoppgaver innen samme school eller fagområde. 

Studentoppgaver som del av større prosjekter
Studentoppgaver kan være delprosjekt av et større prosjekt der data samles inn i en større sammenheng. Forskningskompetent fagansatt er prosjektleder og søker om nødvendige godkjenninger. Høyskolen Kristiania (det vil si arbeidsgiver for prosjektleder) eier dataene. Studenten kan eventuelt bidra i datainnsamlingen, men er ikke prosjektleder og søker ikke NSD eller REK om godkjenning. Det skal vurderes hvordan dataene kan bygges på/ kompletteres i fremtidige (del)prosjekter.

Unntaksvis innsamling av personopplysninger i masteroppgaver
Unntaksvis kan masterstudenter innhente personopplysninger som del av masteroppgaven, etter avtale med veileder. All innhenting av personopplysninger krever informert samtykke som må være dokumenterbart. FAIR-prinsippene skal følges og veileder må først vurdere muligheter for gjenbruk av eksisterende data og koordinert innsamling. Veileder skal være prosjektleder, mens studenten søker NSD om godkjenning og oppfører veileder som kontaktperson. Godkjenning må foreligge før innsamling av data og NSD beregner minst 30 dagers saksbehandlingstid. Søknaden må derfor sendes inn i god tid. Studenten eier dataene og prosjektideen. Personopplysninger må slettes når masteroppgaven er godkjent, eller kan arkiveres dersom de anonymiseres og studenten godkjenner dette.