Kommunikasjon fra prosjektet

Kommunikasjon er et viktig verktøy i integrasjonsprosjektet. Kommunikasjonen skal sikre god informasjonsflyt og kommunikasjon i, fra og inn til prosjektet, og skape en kommunikasjonskultur preget av dialog og åpenhet. For å oppnå dette har vi utarbeidet en kommunikasjonsplan som er i tråd med vår interessentanalyse. Denne analysen identifiserer alle relevante interessenter og deres informasjonsbehov, noe som sikrer at kommunikasjonsstrategien er målrettet og effektiv.

Kommunikasjon fra prosjektet skal gjennomføres ved å:

• Synliggjøre hva som skjer, når det skjer, hvorfor det skjer og virkningene av det: Dette vil bidra til å skape en felles forståelse og retning blant alle involverte parter.
• Sikre at alle målgrupper får nødvendig og relevant informasjon: Tilpasset kommunikasjon vil sikre at informasjonen er relevant og forståelig for alle målgrupper.
• Skape trygghet rundt prosessen blant ansatte og studenter: Åpen og transparent kommunikasjon vil bidra til å bygge tillit og redusere usikkerhet.

Prosjektet vil gi jevnlige oppdateringer om fremdriften, tidslinjen og eventuelle endringer i prosessen gjennom en dedikert nettside. Denne nettsiden vil fungere som en sentral informasjonskilde hvor alle involverte kan finne oppdatert informasjon. I tillegg vil vi bruke nyhetsbrev og allmøter for å dele relevant informasjon og sikre at alle er oppdatert.